CIO: IT规划之企业即时通讯平台选型
2015-01-27

信息畅通是基础,企业IM成首选

作为企业信息化的推动者与执行方,CIO肩负重任,需要针对企业具体情况制定相应的规划。IT规划的一个重要目标就是解决企业信息化的“孤岛”问题,消化独立的信息点和无法集成的独立系统。

信息沟通流畅是一个企业发展的基本保障,饶有效率地上传下达可以减少许多工作时间的损耗和重复劳动,信息通畅可以有效减少“孤岛”的存在。所以,企业即时通讯平台的选型是IT规划的一个重要部分,几乎是每个IT规划的必备组成。

沟通是基础,协同是价值

纵观整个企业即时通讯市场,鱼龙混杂,既有老牌厂商,也有新的厂商,让人眼花缭乱。CIO们如何能在这复杂市场里选到好的企业即时通讯平台,让企业避免陷入信息孤岛的困境呢?

首先,一个好的企业即时通讯平台一定要将它生存的根基做好:沟通。它要尽可能满足用户全方位多需求的沟通方式,诸如消息、语音、短信、异地登陆、移动办公……

仅有沟通显然不够,一个好的企业即时通讯平台不仅要方便用户的沟通,还要协助用户的办公,强大的协同办公功能也是必不可少的。以企业即时通讯软件BigAnt大蚂蚁为例,其沟通功能强大,手机、PC一体化,且有多种沟通方式,在沟通基础上扩展出一系列协同功能,诸如电子公告、电话、邮件、远程协助、审批流、单点登录等,极大地便捷了日常办公。

最后,为了配合整个IT规划,这个企业即时通讯平台最好能够整合整个系统。这样不仅可以解决信息孤岛问题,甚至还能够提供API接口整合其他平台和系统,将企业内部以沟通平台打通。这样,整个IT规划就处于一个密不可分的整体,日常工作也会很好地衔接起来。

看安全性,选型更简单

一个或者几个好的企业即时通讯平台锁定了,下面就会关注到性价比,安全性。

在信息安全备受瞩目的今天,免费午餐已经并不那么可口,高安全性、高性价比信息化模式才是企业首选。企业在信息化建设过程中数据信息的保密性与稳定性最重要,所以安全性、稳定性才是王道。没有了数据安全方面的隐患,企业信息化转型方无后顾之忧,轻装上阵。

参考这几点,CIO们在进行企业即时通讯平台时,科学的方法论做指导,也需要系统的实践步骤来达到规划的目标。规划内的每一项内容都会动一发而牵全身,在选型的道路上尽可能地选择适合企业自身的产品,将会大大提升企业运营,达到企业信息化的初衷。